ใครเซียน Excel บ้างครับ ขอความรู้เพิ่มเติมหน่อยครับ ต้องการทำสต๊อกสินค้า

[musicman66]

เนื่องจากก่อนหน้านี้ซื้อโปรแกรมการซื้อขายสินค้าและมีสต๊อกในตัวมาใช้ในร้าน แต่โปรแกรมชอบทำสต๊อกรวนบ่อยๆ เดี๋ยวเพิ่ม เดี๋ยวหายบ้าง เลยอยากจะทำเองใน Excel ซะเลย ตอนนี้ใช้ Excel แทนสมุดบัญชีอยู่ มีวันที่ รายการสินค้า ไซส์ จำนวน ราคาที่ขาย ตามลำดับช่องเซลล์ และใช้คำสั่ง PivotTable ในการสรุปยอดในแต่ละวันพอเป็นแล้ว แต่ผมจะต้องทำไฟล์สต๊อกอีกไฟล์นึง เพื่อใช้นับจำนวนสินค้าคงเหลือ แต่ปัญหามันอยู่ที่ไฟล์สต๊อกนี่แหละ ต้องมานั่งตัดเองโดยดูบัญชีที่ขายไปและเอามาตัดในไฟล์สต๊อก เพราะไฟล์สต๊อกจะเรียงลำดับสินค้าไว้แล้ว โดยไม่สามารถสลับที่กันได้ หากสลับแล้วจะงงมากๆ เพราะผมต้องส่งไฟล์สต๊อกสินค้าให้ลูกค้าเช็คด้วยว่ามีหรือไม่ก่อนสั่ง อยากทราบวิธีว่ามันสามารถทำให้ไฟล์บัญชีกับสต๊อกมันเชื่อมโยงกันได้มั้ยครับ
ตัวอย่างนะครับ ในไฟล์สต๊อกปัจจุบัน มีสินค้า A อยู่ 10 ชิ้น, วันที่ 1 ขายสินค้า A ไป 1 ชิ้น พอคีย์ข้อมูลบัญชีไปว่าวันที่ 1 ขายสินค้า A ไป 1 ชิ้นแล้ว ให้มันเชื่อมโยงไปตัดสต๊อกในไฟล์สต๊อกเลยว่าเหลือ 9 ชิ้นแล้ว

ใครพอทราบวิธี หรือมีวิธีทำสต๊อกแบบไหนบ้าง แนะนำทีครับ ขอบคุณล่วงหน้าครับ

[kaikimao]

data เยอะๆ อย่างนี้ หัดใช้ access ดีกว่าไหมครับ

[wason555]

ถ้าโปรแกรมซื้อมาแล้วเจอปัญหาว่ามันหาย แสดงว่าโปรแกรมที่ซื้อมา น่าจะใช้ฐานข้อมูลพวก Access ครับ ซึ่งพวกนี้จะมีข้อจำกัดอย่างมาก โดยเฉพาะขนาดของฐานข้อมูลด้วย น่าจะไม่เกิน 2-4GB นี่แหละครับ

สันนิษฐานว่า ข้อมูลต่างๆ น่าจะมีขนาดโตเกินกว่าที่ Access จะรองรับได้แล้วครับ

ฉะนั้นไม่ต้องไปคิดว่าจะเอา Excel มาใช้เลยครับ รับประกันเลย คุณจะเจอปัญหาหนักกว่าเก่าอีก ทั้งเรื่องของการที่ไฟล์ Excel สูตรเยอะๆ แล้วพอเรียกใช้งานแต่ละครั้งก็ช้า ต้องมานั่งรอ Excel ประมวลผลสูตรและอัพเดตสูตรอีก ไหนจะเจอปัญหาอีกถ้าไฟล์ Excel ใช้กันแบบตัวใครตัวมัน จะมั่นใจได้อย่างไรว่าไฟล์ Excel แต่ละไฟล์นั้น อันไหนจะอัพเดตล่าสุดอีก

แนะนำหาพวกบริษัทที่ขายโปรแกรมด้านนี้ดีกว่าครับ ที่เขียนโดยใช้พวกฐานข้อมูลแบบ Microsoft SQL Server , Oracle Database ดูจะดีกว่าครับ ส่วนโปรแกรมมันก็จะได้ทำงานแบบ Client Server เลย เพียงแต่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์เครื่องนึงแรงๆ แล้วต้องมีการหมั่นแบ็คอัพฐานข้อมูลแยกต่างหากไว้ด้วย จะทำทุกวันหลังเลิกงาน หรือ สัปดาห์ละครั้งก็ได้

ผมบอกได้เลยว่า อย่าไปใช้พวก Excel เด็ดขาด ยิ่งปัจจุบัน มีปัญหาพวกไวรัสหรือโทรจันที่เป็นพวก Ransomware , CryptoLocker , CryptoWall 3.0 , 4.0 มาอีก ถ้าเกิดติดขึ้นมานี่โดนมาแล้ว และไม่มีการทำแบ็คอัพหรือสำรองข้อมูลละก็ อย่าให้คิดเลยครับ ต้องมานั่งคีย์ข้อมูลใหม่หมดแน่นอน หลายๆ บริษัทนะ โดนพวกนี้มาเยอะแล้วครับ และหลายๆ บริษัทเอง ก็ไม่มีแอนตี้ไวรัส ไม่มีระบบพวกไฟร์วอลล์เกตเวย์ Security ไว้ควบคุมนี่ งานไอทีหนักแน่นอนครับ ปวดหัวคนดูแลแน่นอน ดีไม่ดีโดนผู้บริหารเรียกตัวไปถาม หรือ อาจโดนผู้ใช้งานหรือ User ถามรายวัน
หนักสุดเกิดมาเจอเหล่าผู้ใช้งานและผู้บริหาร ที่เค้าอาจติดตามข่าวสารด้านไอที และ เว็บบอร์ดผู้ดูแลระบบ แล้วตั้งคำถามกับเจ้าของกระทู้ขึ้นมาละก็ คงได้งงกันมั่งละ