ใน Microsoft Office 2007 นั้น
ไฟล์ที่ถูกเซฟจากโปรแกรมรุ่นเหล่านี้ จะมีการเซฟ เป็นนามสกุลชนิดใหม่ขึ้นมา
คือ
Microsoft Access 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .accdb
Microsoft Excel 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .xlsx
Microsoft PowerPoint 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .pptx
Microsoft Word 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .docx
Microsoft Access 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .mdb
Microsoft Excel 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .xls
Microsoft PowerPoint 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .ppt
Microsoft Word 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .doc
ซึ่งหากเรานำไฟล์จาก 2007 มาเปิดในโปรแกรม Office 2003 จะไม่สามารถเปิดได้
ต้องใช้ตัว Converter ให้เป็นไฟล์ 2003 เสียก่อน ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้า
และส่วนใหญ่จะไม่รู้ว่ามีตัว Converter นี้อยู่
อย่างไรก็ตาม Office2007 สามารถเซฟไฟล์เป็น 2003 ได้ โดยทำตอนที่จะเซฟ คือ
1. กดปุ่ม Office แล้วเมาส์มาวางที่บันทึกเป็น แล้วเลือก เอกสาร Word 97-2003
2. หรืออีกวิธี ให้กดปุ่ม บันทึกเป็น เสร็จแล้วในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือกชนิดข้อมูลเป็น Word 97-2003
ดังนั้น จะเห็นได้ว่า เราจะกดปุ่ม Save เลยในทันทีไม่ได้ ต้องมาคอยปรับเปลี่ยนชนิดกันอยู่ทุกครั้งที่เซฟไฟล์ใหม่(ไฟล์ที่ยังไม่เคยเซฟ) หรือไฟล์ที่เคยเซฟมาก่อน แต่เป็นเวอร์ชั่น 2007
ดังนั้น จะมีโอกาศสูงที่จะเซฟพลาดเป็นเวอร์ชั่น 2007
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
เรามีวิธีการบังคับทำให้เจ้า Office2007 เซฟเป็นไฟล์ word97-2003(.doc) ตลอดด้วยครับ
ขั้นตอนการทำ
1. Microsoft Word 2007
1. ให้กดปุ่ม Office 2007(ลูกกลมๆ ด้านซ้ายบน)
2. กดปุ่ม ตัวเลือกของ Word ตามรูป
จาปลากดหน้าต่างนี้ขึ้นมา
3. ให้เลื่อนไปที่บันทึก
4. ตรงช่อง บันทึกแฟ้มในรูปแบบนี้ ให้เลือกเป็น Word97-2003
5. กด ตกลง/OK ตามรูปด้านบน
หลังจากนี้ชนิดไฟล์เริ่มต้นจะเป็น Word 2003 ตั้งแต่เริ่มเลย ทำให้เราสามารถเซฟไฟล์ได้อย่างอิสระ
ไม่ต้องกังวลว่าจะเซฟไฟล์ผิดเป็น Word2007 อีก
สำหรับ Excel 2007, PowerPoint 2007 ก็ทำวิธีเหมือนกัน
ส่วน Access 2007 จะอยู่ในหมวด เป็นที่นิยม>การสร้างฐานข้อมูล>รูปแบบแฟ้มเริ่มต้น
ข้อเสียที่พบ
โปรแกรม Office 2007 สามารถเปิดไฟล์เวอร์ชั่น 2003 ได้ครับ แต่จะมีปัญหาในบางไฟล์ เช่น เปลี่ยนหน้าช้า(บางไฟล์เท่านั้น)
Office 2007 ที่ได้ทำการเซฟไฟล์เป็นเวอร์ชั่น 2003 บางไฟล์ รูปแบบการจัดวาง จะมีการเปลี่ยนแปลงไปบ้างเมื่อนำไปเปิดกับ Office 2003
ไฟล์ที่ถูกเซฟจากโปรแกรมรุ่นเหล่านี้ จะมีการเซฟ เป็นนามสกุลชนิดใหม่ขึ้นมา
คือ
Microsoft Access 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .accdb
Microsoft Excel 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .xlsx
Microsoft PowerPoint 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .pptx
Microsoft Word 2007 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .docx
Microsoft Access 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .mdb
Microsoft Excel 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .xls
Microsoft PowerPoint 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .ppt
Microsoft Word 2003 เซฟเป็นไฟล์ นามสกุล .doc
ซึ่งหากเรานำไฟล์จาก 2007 มาเปิดในโปรแกรม Office 2003 จะไม่สามารถเปิดได้
ต้องใช้ตัว Converter ให้เป็นไฟล์ 2003 เสียก่อน ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้า
และส่วนใหญ่จะไม่รู้ว่ามีตัว Converter นี้อยู่
อย่างไรก็ตาม Office2007 สามารถเซฟไฟล์เป็น 2003 ได้ โดยทำตอนที่จะเซฟ คือ
1. กดปุ่ม Office แล้วเมาส์มาวางที่บันทึกเป็น แล้วเลือก เอกสาร Word 97-2003
2. หรืออีกวิธี ให้กดปุ่ม บันทึกเป็น เสร็จแล้วในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือกชนิดข้อมูลเป็น Word 97-2003
ดังนั้น จะเห็นได้ว่า เราจะกดปุ่ม Save เลยในทันทีไม่ได้ ต้องมาคอยปรับเปลี่ยนชนิดกันอยู่ทุกครั้งที่เซฟไฟล์ใหม่(ไฟล์ที่ยังไม่เคยเซฟ) หรือไฟล์ที่เคยเซฟมาก่อน แต่เป็นเวอร์ชั่น 2007
ดังนั้น จะมีโอกาศสูงที่จะเซฟพลาดเป็นเวอร์ชั่น 2007
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
เรามีวิธีการบังคับทำให้เจ้า Office2007 เซฟเป็นไฟล์ word97-2003(.doc) ตลอดด้วยครับ
ขั้นตอนการทำ
1. Microsoft Word 2007
1. ให้กดปุ่ม Office 2007(ลูกกลมๆ ด้านซ้ายบน)
2. กดปุ่ม ตัวเลือกของ Word ตามรูป
จาปลากดหน้าต่างนี้ขึ้นมา
3. ให้เลื่อนไปที่บันทึก
4. ตรงช่อง บันทึกแฟ้มในรูปแบบนี้ ให้เลือกเป็น Word97-2003
5. กด ตกลง/OK ตามรูปด้านบน
หลังจากนี้ชนิดไฟล์เริ่มต้นจะเป็น Word 2003 ตั้งแต่เริ่มเลย ทำให้เราสามารถเซฟไฟล์ได้อย่างอิสระ
ไม่ต้องกังวลว่าจะเซฟไฟล์ผิดเป็น Word2007 อีก
สำหรับ Excel 2007, PowerPoint 2007 ก็ทำวิธีเหมือนกัน
ส่วน Access 2007 จะอยู่ในหมวด เป็นที่นิยม>การสร้างฐานข้อมูล>รูปแบบแฟ้มเริ่มต้น
ข้อเสียที่พบ
โปรแกรม Office 2007 สามารถเปิดไฟล์เวอร์ชั่น 2003 ได้ครับ แต่จะมีปัญหาในบางไฟล์ เช่น เปลี่ยนหน้าช้า(บางไฟล์เท่านั้น)
Office 2007 ที่ได้ทำการเซฟไฟล์เป็นเวอร์ชั่น 2003 บางไฟล์ รูปแบบการจัดวาง จะมีการเปลี่ยนแปลงไปบ้างเมื่อนำไปเปิดกับ Office 2003
Comment